创造高效率办公空间

       下午上班时间，Lily正在电脑上查资料，这时电话响了，而办公室的公用话机在窗台上，所以Lily站起身来走到窗前去接电话。电话是找主管的，她这时没有在办公室，对方要求留言，所以Lily又走到办公桌旁在抽屉里翻找可以用来记录的纸张。记录完毕，Lily把这张纸压到了主管的水杯下面。刚在电脑前坐下，经理进来要一份资料，Lily又赶忙起身走到资料柜前找资料。不到10分钟，Lily已经在屋里转了好几个圈，真是够辛苦的。
　　其实，这么辛苦完全没有必要，如果电话就在电脑旁边，Lily不用动就可以接电话，如果电话旁事先摆好笔和便笺，Lily也不用临时乱找纸张，如果资料柜就在电脑附近，Lily更不用刚坐下又站起来。都是办公室，都是那些工作，有些人可以省时省力地完成，有些人则把自己弄得非常辛苦，区别不仅在于个人能力，还在于你的办公室布局。如果你不希望像Lily那样辛苦，可以参考下面的原则把你的办公环境布置得既方便又舒适。
　　一般而言，书桌应放在靠近窗户的地方，不仅采光好，视野也比较开阔。大型书架容易给人压迫感，应该靠在墙边。书桌旁放一个两层的小型书柜，放一些常用的资料夹和书籍在上面，才不会在调阅时浪费太多时间。把"体型"、"肤色"和"民族"大致相同的书籍排列在一起，不仅查找起来有的放矢，视觉上也比较美观整齐。
　　在书桌前挂一个软木做的公布栏，随手将重要的纸条钉在栏上，可以随时提醒自己该办的事。公布栏旁挂幅月历，哪天工作得如火如荼，突然"寒尽不知年"时，还可以查一查。同时，月历还可以帮你记录和安排一些重要事项，使计划一目了然，十分方便。
　　垃圾桶应该摆放在尽量靠近书桌的地方。除非你是一个"灌篮高手"，否则不要和它保持过大距离，免得到最后"你丢你捡"，多麻烦！垃圾桶没必要很大，而且最好是没有盖子的那种，否则每丢一次废纸还得踩一次踏板，蛮辛苦脚趾头的！
　　把经常用到的文具和物品放在顺手的地方，最好是一个美观的笔筒里面，不仅取用时比较方便，而且不会让你的桌子看上去一团糟。如果你不是"左撇子"，就把电话放在左手边，这样突然有电话打来时才不会打断正在勤奋工作的右手。别忘了在电话旁放好便笺纸，不然有人要留话的时候，就得费力气找纸记东西了。
　　如果还有其它文具用品，还是收到抽屉里面做"储备军"比较妥当。因为简单干净空间是效率的催化剂，在复杂环境中寻寻觅觅，既花时间又耽误事。
　　对于使用右手写字的人，从左前方照射过来的灯光是最理想的。这样，无论你的手如何移动，都不会遮住光线或者形成黑影区。应该尽量避免强光照射，办公不是拍电影，光线太强容易使眼睛疲累酸涩，不但降低做事效率，还有损视力，实为有百害而无一利。
　　只要按照上述原则布置你的办公环境，你会发现原来工作可以轻轻松松地完成，工作效率也会大有提高，不信你试试看！